Tính năng mới:

Google đã thêm ba tính năng trong Google Sites mới (sites.google.com.vn/new):

• Trang web mẫu- Nhanh chóng và dễ dàng tạo các trang web chất lượng cao được tối ưu hóa cho các mục đích sử dụng phổ biến.
• Phần thông báo - Đánh dấu thông tin quan trọng để đảm bảo khách truy cập trang web xem các cập nhật mang tính chất giới hạn thời gian.
• Truy cập tài khoản Family Link - Cho phép người dùng có Tài khoản Google được quản lý bởi Family Link xem và chỉnh sửa trang web.

Vui lòng xem thêm chi tiết sau đây hoặc tham khảo các tính năng Google Sites hỗ trợ công việc và học tập từ xa.

Ảnh hưởng:

• Mẫu và phần thông báo: tất cả chủ sở hữu trang web và biên tập viên.
• Truy cập tài khoản Family Link: biên tập vên trang web và người xem bằng tài khoản Family Link.

Tại sao lại quan trọng

Hy vọng những tính năng mới này giúp tạo và sử dụng các trang web dễ dàng hơn, đặc biệt là khi khách hàng đối phó với tác động của COVID-19. Ví dụ, phần thông báo có thể giúp doanh nghiệp nhanh chóng truyền đạt thông tin quan trọng đến khách hàng. Sử dụng các mẫu để tạo các trang web chất lượng cao, mà không yêu cầu kỹ năng thiết kế hoặc mã hóa, có thể giúp các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp cho phép học tập và làm việc từ xa. Nhìn chung, các cải tiến hỗ trợ tốt hơn để Sites trở thành một công cụ hữu ích hơn trong việc chia sẻ thông tin giữa các đối tượng.

Thông tin bổ sung:

Trang web mẫu

Đối với lần ra mắt này, Google đã xây dựng 10 mẫu sử dụng trang web phổ biến, khả dụng với 16 ngôn ngữ. Chỉ với một cú nhấp chuột, người dùng có thể bắt đầu một trang web phù hợp cho một mục đích cụ thể với giao diện chuyên nghiệp. Sau đó, người dùng có thể tự tùy chỉnh trang web theo nhu cầu. Ví dụ về các trang web mà các mẫu được hỗ trợ tạo dễ dàng hơn bao gồm:

• Trung tâm trợ giúp: giúp người dùng tìm hiểu cách sử dụng các công cụ và tài nguyên mới, ví dụ như các công cụ cho phép lực lượng lao động và người học làm việc hoặc học tập từ xa.
• Trang web dự án: giúp đồng nghiệp hoặc người học cùng lớp cộng tác từ xa trong một dự án.
• Trang web của lớp hoặc nhóm: có một nơi tập trung cho tài nguyên và thông tin của nhóm.
• Trang web câu lạc bộ: cho phép sinh viên duy trì các hoạt động câu lạc bộ trong khi học từ xa.
• Trang web doanh nghiệp nhỏ: giữ cho khách hàng được nhận thông tin về doanh nghiệp, như nhà hàng hoặc dịch vụ thiết kế trong thời gian giãn cách xã hội.

Google đang xây dựng nhiều mẫu hơn và nỗ lực hỗ trợ để các mẫu khả dụng với nhiều ngôn ngữ hơn. Người dùng sẽ thấy nhiều mẫu hơn về  các trang web kinh doanh phổ biến được thêm vào các tùy chọn khả dụng trong vài tuần tới.

Phần thông báo

Được tạo dựa trên phản hồi của khách hàng, phần thông báo giúp chủ sở hữu trang web thông tin phù hợp với tiến độ thời gian những tin tức quan trọng đến người xem. Phần thông báo này hiển thị thông tin ngay trên đầu trang web, thu hút sự chú ý của người xem khi truy cập trang. Phương thức mà khách hàng có thể sử dụng phần thông báo bao gồm:

• Quản trị viên doanh nghiệp lớn có thể thêm phần thông báo trong trang tài nguyên nhân viên để làm nổi bật các trang mới thêm và thông tin trong các trang lớn hơn.
• Chủ sở hữu trang web doanh nghiệp nhỏ có thể thêm phần thông báo để cảnh báo khách hàng về sự thay đổi giờ làm việc hoặc các hoạt động kinh doanh.
• Nhà giáo dục có thể thêm phần thông báo vào trang web lớp để thông tin với người học có bài tập vừa được đăng.

Vui lòng tham khảo thêm về cách thêm phần thông báo vào trang web.

Truy cập tài khoản Family Link

Cho đến hiện tại, người dùng có Tài khoản Google cá nhân được quản lý bằng Family Link vẫn chưa thể xem hoặc chỉnh sửa trang web. Để giúp tăng quyền truy cập vào các tài nguyên có giá trị, Google đã tạo điều kiện cho các Tài khoản Google được quản lý bằng Family Link xem các trang web công khai cũng như xem và chỉnh sửa các trang web được chia sẻ.

Mặc dù các tài khoản Google cá nhân được quản lý bởi Family Link hiện có thể truy cập Sites, người học có tài khoản G Suite Education nên tiếp tục sử dụng tài khoản của trường để đăng nhập và hoàn thành bài tập ở trường trong Sites và các dịch vụ G Suite khác.

Lưu ý quan trọng: điều này chỉ áp dụng đối với các Sites được tạo bằng Google Sites mới. Tài khoản cá nhân được quản lý bởi Family Link sẽ vẫn không thể xem hoặc chỉnh sửa các trang web được quản lý bởi Google Sites cũ.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: các tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định. Không có kiểm soát quản trị đối với các tính năng này.
• Người dùng cuối: các tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định. Vui lòng tham khảo thêm cách tạo trang web từ mẫu hoặc thêm phần thông báo vào trang web. Lưu ý rằng phụ huynh có thể sử dụng Family Link để hạn chế các trang web hoặc quyền nếu con của họ đang sử dụng Chrome trên thiết bị Android hoặc Chromebook và có thể cho phép con xem trang web.

Thời gian triển khai:

• Trang web mẫu
• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 14/4/2020.
• Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 28/4/2020.
• Biểu ngữ thông báo:
• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày cho khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 22/4/2020.
• Truy cập tài khoản Family Link
• Đã khả dụng đối với tất cả người dùng.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả phiên bản G Suite.

Nguồn: LVtech